第十三屆 亞太系學會 第一次會議記錄
日期:2013年6月14日(五)
時間:13:00~15:30
地點:管院102教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勳、林建宇、彭志軒、李宗翰、
游雅荃、林書安、顏君豪、廖珮晴
實到人員:林邑築、陳品淳、鄭晉勳、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
會議記錄
一、各部門報告
1. 活動部
【分區迎新】
分區迎新劃分範圍:
北區(台北)─台北、桃園、新竹、宜蘭、台東、花蓮
中區(台中)─苗栗、台中、彰化、雲林、南投
南區(高雄)─嘉義、台南、高雄、屏東、離島地區
【新生入住】
暫定工作人員為系學會幹部以及部分活動部人員
【新生週】9/9~9/13
(1) 家抗:新增啦啦隊表演、體驗
*分家工作由活動長鄭晉勛負責
(2) 管院迎新:先詢問其他系的意願
2. 傳宣部
【系學會網站、FB粉絲專頁】
(1) 預計於7月底開始設置
(2) 新手包內容:
迎新宿營報名表及繳費方式、茶會通知、系主任和會長的一封信、新生週的行事曆、系學會各部門簡介、系學會會費繳交方式、寢俱廣告、新生須知
(3) 各部門的活動資料、會議紀錄、企劃書等需保留,作為社團評鑑資料
3. 器材部
(1) 器材清單尚未整理完畢
(2) 音箱損壞,需要購置新音箱
(3) 系窩裡不需要的物品可以變賣,轉為系學會會費
4. 財務部:
(1) 帳款尚未結清,目前剩餘系學會費為193,368元
(2) 系學會會費預估大一收120,000元
碩士班收15,000元
(3) 可用預算為246,276元
(4) 把財務空白表單上傳第13屆系學會FB社團,以便各部門所需
5. 公關部
(1) 下學期第一場企業參訪暫定為10月的第一個禮拜
(2) 預計下一學年度舉辦2個企業參訪以及2個講座
(3) 希望多向新生宣傳企業參訪的活動
二、編排系學會年度行事曆
【上學期】
1. 9/18:暫定為系烤
2. 10/2:暫定為期初大會
3. 11/18~11/22系抗 (足壘球)
4. 亞太週:時間會和其他系協調,預計在11月底12月初舉辦,新增現金流遊戲(由公關部連
絡三商美邦)
5. 12/9~12/13:啦啦隊體驗活動 (須提前聯絡教練)
6. 12/25:亞太好聲音
【下學期】
原則上期中考前盡量不排活動,讓大一專心練啦啦隊
1. 3月份,配合系友回娘家,舉辦學長姐分享會
2. 5/7~5/8:柏森盃
3. 5/12~5/16:系學會改選
4. 5/28:暫定為期末大會
*詢問系辦期初與期末大會,是否能協助提供獎懲辦法,以提高參與率
*鼓勵舉辦家聚及直屬聚
*視上學期情形決定是否舉辦2次家抗
*可詢問他系是否願意舉辦聯合晚會,避開12/25的亞太好聲音
三、編排系學會年度預算
1. 預估總預算為245,000元
2. 初步預算表會另行上傳至FB亞太系學會社團版(Dept. of Asia-Pacific Industrial and Business Management, APIBM 亞太工商管理學系)
時間:13:00~15:30
地點:管院102教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勳、林建宇、彭志軒、李宗翰、
游雅荃、林書安、顏君豪、廖珮晴
實到人員:林邑築、陳品淳、鄭晉勳、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
會議記錄
一、各部門報告
1. 活動部
【分區迎新】
分區迎新劃分範圍:
北區(台北)─台北、桃園、新竹、宜蘭、台東、花蓮
中區(台中)─苗栗、台中、彰化、雲林、南投
南區(高雄)─嘉義、台南、高雄、屏東、離島地區
【新生入住】
暫定工作人員為系學會幹部以及部分活動部人員
【新生週】9/9~9/13
(1) 家抗:新增啦啦隊表演、體驗
*分家工作由活動長鄭晉勛負責
(2) 管院迎新:先詢問其他系的意願
2. 傳宣部
【系學會網站、FB粉絲專頁】
(1) 預計於7月底開始設置
(2) 新手包內容:
迎新宿營報名表及繳費方式、茶會通知、系主任和會長的一封信、新生週的行事曆、系學會各部門簡介、系學會會費繳交方式、寢俱廣告、新生須知
(3) 各部門的活動資料、會議紀錄、企劃書等需保留,作為社團評鑑資料
3. 器材部
(1) 器材清單尚未整理完畢
(2) 音箱損壞,需要購置新音箱
(3) 系窩裡不需要的物品可以變賣,轉為系學會會費
4. 財務部:
(1) 帳款尚未結清,目前剩餘系學會費為193,368元
(2) 系學會會費預估大一收120,000元
碩士班收15,000元
(3) 可用預算為246,276元
(4) 把財務空白表單上傳第13屆系學會FB社團,以便各部門所需
5. 公關部
(1) 下學期第一場企業參訪暫定為10月的第一個禮拜
(2) 預計下一學年度舉辦2個企業參訪以及2個講座
(3) 希望多向新生宣傳企業參訪的活動
二、編排系學會年度行事曆
【上學期】
1. 9/18:暫定為系烤
2. 10/2:暫定為期初大會
3. 11/18~11/22系抗 (足壘球)
4. 亞太週:時間會和其他系協調,預計在11月底12月初舉辦,新增現金流遊戲(由公關部連
絡三商美邦)
5. 12/9~12/13:啦啦隊體驗活動 (須提前聯絡教練)
6. 12/25:亞太好聲音
【下學期】
原則上期中考前盡量不排活動,讓大一專心練啦啦隊
1. 3月份,配合系友回娘家,舉辦學長姐分享會
2. 5/7~5/8:柏森盃
3. 5/12~5/16:系學會改選
4. 5/28:暫定為期末大會
*詢問系辦期初與期末大會,是否能協助提供獎懲辦法,以提高參與率
*鼓勵舉辦家聚及直屬聚
*視上學期情形決定是否舉辦2次家抗
*可詢問他系是否願意舉辦聯合晚會,避開12/25的亞太好聲音
三、編排系學會年度預算
1. 預估總預算為245,000元
2. 初步預算表會另行上傳至FB亞太系學會社團版(Dept. of Asia-Pacific Industrial and Business Management, APIBM 亞太工商管理學系)