第十三屆 亞太工商管理系系學會 第六次會議紀錄
日期:2014年1月17日(五)
時間:16:00~19:00
地點:管院106教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、 林書安、顏君豪、廖珮晴、李衍函
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴、李衍函
會議記錄
一、 各部門報告
1. 活動部:
【亞太歌喉讚結案、檢討】
活動前:
(1) 當天的工作分配太晚出來,細流表印不夠
解決方式:細流提早出來可以整理成各部門的細流,製作定心丸
(2) 班宣時間約好但人沒到齊
解決方式:工作人員要準時
(3) 忘了列器材清單 解決方式:記得在企劃書裡附上器材清單
(4) 工作人員需要事前訓練
(5) 碩班這次宣傳失敗
解決方式:要提早確認班宣及發放報名表的時間,可以找碩班班代 請他幫忙宣傳
(6) 賽務太晚確定 解決方式:賽務要最早討論和確定,負責統計票數的人員需要訓練
(7) 細流太晚出來 解決方式:盡早規畫活動,細流表要盡快寫好
活動中:
(1) 舞台背景太過單調
解決辦法:如經費充足可多做裝飾,如不夠可多利用系窩資源
(2) 器材、音響部分要預設突發狀況想備案 解決辦法:即使當天管院設備狀況良好,還是可將媒體櫃設置在旁邊備用
(3) 計票方式沒有事先達成共識
解決方式:一定要事前訓練,並且可先設計好表格,節省計票時間
(4) 獎項、計票方式要歸賽務長決定
解決方式:總召要把事情分工
(5) 彩排過程太混亂
解決方式:可安排一個彩排負責人,引導所有的順序以及管理現場秩序
(6) 中場點心時間食物的量不足
解決方式:要考慮食物的特性 活動後:
(1) 道具收不回
解決方式:需有道具清單,指定負責人負責
(2) 總召檢討會太晚開
解決方式:活動結束後一周就開,不要拖到期末考
(3) 回饋量表的發放效率不良
解決方式:檢錄時可以與選票一同發放,當天活動結束即收回
【四系聯合聖誕舞會結案】
(1) 請下一屆再三考慮要不要與其他系合作活動
(2) 總驗一定要有細流,較有效率
(3) 場佈分工一定要事先分配好
(4) 需再三確認與溝通細流
【系友回娘家活動進度】
(1) 活動時間訂於3/1(六)下午開始 活動地點:管理學院演講廳B101 活動內容:推選系友會會長、影片欣賞、製作徽章、手印留念、後勁溪巡禮、餐會
(2) 鼓勵各系隊於3/2舉行OB賽
(3) 演講廳的布置會請百六學弟妹幫忙
【啦啦隊寒訓進度報告】
(1) 百六一共26人參加寒訓
(2) 寒訓日期為2/10~2/14
(3) 寒訓住宿申請已完成
【校慶園遊會活動規劃】
(1) 由百五主辦百六協辦
(2) 於寒假先行詢問總召人選,以便提早規劃
【四月底蚵子寮船仔媽活動】
(1) 為期三天的活動,活動時間約在四月中旬
(2) 其中兩天需派人手協助活動進行,主要以機動人員和協助親子遊戲為主
(3) 工作人員以招募百五百六為主
2. 公關部:
【第二學期的演講】
(1) 視管院四系聯合演講可行度再決定是否另行舉辦下學期講座
【下學期企業參訪】
(1) 活動地點暫定:龍泉酒廠
(2) 活動時間為3/24~3/28擇一日之下午
【管院聯合演講籌畫進度】
(1) 待管院四系再次招開會議
【送舊】
(1) 需詢問百四學長姊送舊時間與事宜
3. 體育部:
【大企盃進度報告】
(1) 賽程已抽完
(2) 大企盃二領會議結束
(3) 籌備團隊於開學前回來籌備
【大工盃資訊報告】
(1) 報名日期延期至2/24
(2) 已請各系隊詢問是否參加
【下學期系抗籌畫】
(1) 比賽項目為躲避球
(2) 會於寒假先行詢問總召人選,以便盡早規畫
4. 傳宣部:
【社團評鑑進度及討論】
(1) 各部門所屬工作及資料先行整理好後,再傳給傳宣長統一彙整
(2) 各部門資料繳交期限為1/31(五)前
5. 器材部:
【器材清單更新】
(1) 會於寒假期間整理完畢
6. 財務部:
【十二月財務報告】
(1) 將公佈於第十三屆系學會網站
二、 其他
1. 第十四屆系學會改選籌畫
(1) 總召:林邑築
(2) 將於下學期3月開始發放系學會改選消息,鼓勵候選人參選
(3) 4/28~5/2擇一日舉辦政見發表會
(4) 5/12~5/16進行系學會改選
2. 下學期活動規劃
3/1(六) 系友回娘家 3/8(六)~3/9(日) 大企盃 3/22(六) 全校運動會(啦啦隊競賽)
3/24~3/28(擇一日)企業參訪(地點預計於龍泉酒廠)
4/26(六) 校慶園遊會 5/3(六)~5/4(日)大工盃 5/5~5/9(擇一日)系抗
5/7(三)~5/8(四) 柏森盃
5/28(三) 期末大會
日期:2014年1月17日(五)
時間:16:00~19:00
地點:管院106教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、 林書安、顏君豪、廖珮晴、李衍函
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴、李衍函
會議記錄
一、 各部門報告
1. 活動部:
【亞太歌喉讚結案、檢討】
活動前:
(1) 當天的工作分配太晚出來,細流表印不夠
解決方式:細流提早出來可以整理成各部門的細流,製作定心丸
(2) 班宣時間約好但人沒到齊
解決方式:工作人員要準時
(3) 忘了列器材清單 解決方式:記得在企劃書裡附上器材清單
(4) 工作人員需要事前訓練
(5) 碩班這次宣傳失敗
解決方式:要提早確認班宣及發放報名表的時間,可以找碩班班代 請他幫忙宣傳
(6) 賽務太晚確定 解決方式:賽務要最早討論和確定,負責統計票數的人員需要訓練
(7) 細流太晚出來 解決方式:盡早規畫活動,細流表要盡快寫好
活動中:
(1) 舞台背景太過單調
解決辦法:如經費充足可多做裝飾,如不夠可多利用系窩資源
(2) 器材、音響部分要預設突發狀況想備案 解決辦法:即使當天管院設備狀況良好,還是可將媒體櫃設置在旁邊備用
(3) 計票方式沒有事先達成共識
解決方式:一定要事前訓練,並且可先設計好表格,節省計票時間
(4) 獎項、計票方式要歸賽務長決定
解決方式:總召要把事情分工
(5) 彩排過程太混亂
解決方式:可安排一個彩排負責人,引導所有的順序以及管理現場秩序
(6) 中場點心時間食物的量不足
解決方式:要考慮食物的特性 活動後:
(1) 道具收不回
解決方式:需有道具清單,指定負責人負責
(2) 總召檢討會太晚開
解決方式:活動結束後一周就開,不要拖到期末考
(3) 回饋量表的發放效率不良
解決方式:檢錄時可以與選票一同發放,當天活動結束即收回
【四系聯合聖誕舞會結案】
(1) 請下一屆再三考慮要不要與其他系合作活動
(2) 總驗一定要有細流,較有效率
(3) 場佈分工一定要事先分配好
(4) 需再三確認與溝通細流
【系友回娘家活動進度】
(1) 活動時間訂於3/1(六)下午開始 活動地點:管理學院演講廳B101 活動內容:推選系友會會長、影片欣賞、製作徽章、手印留念、後勁溪巡禮、餐會
(2) 鼓勵各系隊於3/2舉行OB賽
(3) 演講廳的布置會請百六學弟妹幫忙
【啦啦隊寒訓進度報告】
(1) 百六一共26人參加寒訓
(2) 寒訓日期為2/10~2/14
(3) 寒訓住宿申請已完成
【校慶園遊會活動規劃】
(1) 由百五主辦百六協辦
(2) 於寒假先行詢問總召人選,以便提早規劃
【四月底蚵子寮船仔媽活動】
(1) 為期三天的活動,活動時間約在四月中旬
(2) 其中兩天需派人手協助活動進行,主要以機動人員和協助親子遊戲為主
(3) 工作人員以招募百五百六為主
2. 公關部:
【第二學期的演講】
(1) 視管院四系聯合演講可行度再決定是否另行舉辦下學期講座
【下學期企業參訪】
(1) 活動地點暫定:龍泉酒廠
(2) 活動時間為3/24~3/28擇一日之下午
【管院聯合演講籌畫進度】
(1) 待管院四系再次招開會議
【送舊】
(1) 需詢問百四學長姊送舊時間與事宜
3. 體育部:
【大企盃進度報告】
(1) 賽程已抽完
(2) 大企盃二領會議結束
(3) 籌備團隊於開學前回來籌備
【大工盃資訊報告】
(1) 報名日期延期至2/24
(2) 已請各系隊詢問是否參加
【下學期系抗籌畫】
(1) 比賽項目為躲避球
(2) 會於寒假先行詢問總召人選,以便盡早規畫
4. 傳宣部:
【社團評鑑進度及討論】
(1) 各部門所屬工作及資料先行整理好後,再傳給傳宣長統一彙整
(2) 各部門資料繳交期限為1/31(五)前
5. 器材部:
【器材清單更新】
(1) 會於寒假期間整理完畢
6. 財務部:
【十二月財務報告】
(1) 將公佈於第十三屆系學會網站
二、 其他
1. 第十四屆系學會改選籌畫
(1) 總召:林邑築
(2) 將於下學期3月開始發放系學會改選消息,鼓勵候選人參選
(3) 4/28~5/2擇一日舉辦政見發表會
(4) 5/12~5/16進行系學會改選
2. 下學期活動規劃
3/1(六) 系友回娘家 3/8(六)~3/9(日) 大企盃 3/22(六) 全校運動會(啦啦隊競賽)
3/24~3/28(擇一日)企業參訪(地點預計於龍泉酒廠)
4/26(六) 校慶園遊會 5/3(六)~5/4(日)大工盃 5/5~5/9(擇一日)系抗
5/7(三)~5/8(四) 柏森盃
5/28(三) 期末大會