第十三屆 亞太工商管理系系學會 第五次會議紀錄
日期:2013年12月19日(四)
時間:12:00~14:00
地點:管院102教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、 林書安、顏君豪、廖珮晴、劉建志、許安德
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴、劉建志、許安德
會議記錄
一、 各部門報告
1. 活動部:
【亞太週─擺攤結案、檢討】
活動前:
(1) 增加時間籌備
解決方法:提早找總召,最好在活動前兩或三個月
(2) 人才、人力問題
解決方法:找副召和團隊
(3) 商品選擇性多但牴觸相同市場
解決方法:避免過多同質性商品
(4) 宣傳準備時間不充裕
解決方法:整體籌備須注意進度,預留時間給宣傳組
(5) 亞太週時間點訂定問題
解決方法:在12月中辦比較合適,避開期中考和其他活動
(6) 寢宣準備不足
解決方式:盡早訂定寢宣時間,清楚告知工作人員寢宣規則
(7) 班宣和院宣缺少負責人
解決方式:找負責人規劃
活動中:
(1) 工作時段人員分配不均
解決方法:工作時段限制人數
(2) 來拿預購商品的方式不統一
解決方法:事先告知工作人員標準流程
(3) 工作交接不夠完善
解決方法:每個時段的學長姊要負責督促,並事先告知工作人員工作內容禁止外送
(4) 外送人力問題
解決方法:可用滿額即可外送的方式,也能藉此刺激營業額
(5) 韓式餡餅定時限量發售效果不達預期
解決方式:可找多一點人手幫忙製作,並多加宣傳
活動後:
(1) 同學提供的鍋具有損壞
解決方式:多宣導愛護器材,並事先想好補償方式
【亞太週─現金流結案、檢討】
(1) 工作人員短缺問題
解決方法:多宣傳遊戲和工作內容,並提早確定工作人員訓練時間
(2) 活動宣傳初期參與率不高
解決方法:參與活動會計老師會加分,對刺激人數很有效果 班宣可以和老師借用一點時間,拿遊戲道具去班上宣傳
(3) 參與者遲到 解決方法:預留緩衝時間,先到的先開始進行遊戲
(4) 忘記找相官
解決方法:先想好所需的工作人員
【亞太歌喉讚籌備進度報告】
(1) 報名人數21組,大致上籌備已完成
(2) 裁判人選尚未全部確定
(3) 已班宣,網宣倒數進行中
(4) 中場的點心時間為玉米濃湯
【四系聖誕聯合舞會進度報告】
(1) 已在各學院販賣門票
(2) 正在進行各系級參加人數統計,之後會去各班進行發票
(3) 當天工作主要是音控和燈光、入口處安管、吧檯安管、舞蹈示範組
【系友回娘家活動進度】
(1) 時間為3/1(六)
(2) 活動內容未定,會發問卷統計意見後再決定
(3) 之後需要幫忙協助處理場地問題
【啦啦隊寒訓事宜報告】
(1) 寒訓時間:2/10~2/14白天,地點預計在圖資地下室
(2) 啦啦隊練習場地租借已完成
(3) 預定於1/9(四)進行第三次啦啦隊體驗
2. 公關部:
【林士傑老師講座檢討】
(1) 宣傳時報名不夠熱絡
解決方法:多跑班宣,多和學弟妹宣傳
(2) 參加者遲到問題
解決方法:多倡導請準時出席
(3) 沒有做回饋單
解決方法:回饋單可以當場發放填寫,回收率會比較高
(4) 忘記找相官
解決方法:先想好所需的工作人員
(5) 給講師演講費的方法沒有和財務協調好
解決方法:如果演講結束需現場支付講師費,需要事先告知財務長
3. 體育部:
【系抗結案、檢討】
活動前:
(1) 籌備時間不足
解決方法:把籌備期提前,盡早規劃流程,寫出企畫書
(2) 沒有借到壘球場
解決方法:借場規則為一個月前需送企畫書至體育室借場,可在比一個月前或更
早就送出企畫書借場
(3) 借用器材備案不完善
解決方法:任何活動流程和計畫都需要備案
活動中:
(1) 參加人數偏少
解決方法:選擇比較大眾的球類運動,下次可考慮躲避球等球類運動
(2) 各年級參加人數分配不均導致活動時程延遲
解決方法:安排賽程時注意各系級參加人數,以免影響賽程進行
(3) 場地燈光問題
解決方法:若下次足壘球場地是在大操場,壘包可以黏螢光棒
(4) 裁判公平問題
解決方法:倡導裁判需要公平判決
(5) 簽到區不明顯
解決方法:需詳細規劃簽到區
(6) 工作人員態度問題
解決方法:慎選工作人員並提前溝通好工作內容
活動後:
無。
【大企盃進度報告】
(1) 大企二階報名結束球員名單凍結
(2) 12/29(日)二領會議
【南企盃、大工盃資訊報告】
(1) 已確定各系隊參加南企盃交通方式
(2) 南企盃男籃被扣保證金500元,由系學會和男籃各負擔250元
4. 傳宣部:
【四系聯合聖誕舞會系內宣傳討論】
(1) 把粉絲專業的貼文轉PO系版
【亞太歌喉讚宣傳進度】
(1) 宣傳已進入最後階段,網宣PO倒數照
【社團評鑑】
(1) 2/20(四)社團評鑑,需輪班去顧攤位
(2) 所有活動資料要盡快收齊
(3) 系窩有前幾屆的社評資料可供參考
5. 器材部:
【系窩器材近況報告】
(1) 需要添購延長線小蝸牛
6. 財務部:
【十一月財務報告】
(1) 11月結餘171,333元
【系學會費收費概況】
(1) 碩一已收系服的錢
(2) 還有十幾個百六學生沒交系學會費,會在進行催繳
二、 企聯會期末會議資訊分享
(1) 親和力+真實性 = 溝通
(2) 和別人溝通時,該從腦裡刪掉的一句話,永遠不想「我知道」
該從嘴裡刪掉的一句話,永遠不說「你錯了」
(3) 視覺化你的目標以及什麼是你想要的
(4) 勇敢的跳出舒適圈,你會不一樣
(5) 當你真心想要完成一件事,全宇宙都會幫助你
日期:2013年12月19日(四)
時間:12:00~14:00
地點:管院102教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、 林書安、顏君豪、廖珮晴、劉建志、許安德
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴、劉建志、許安德
會議記錄
一、 各部門報告
1. 活動部:
【亞太週─擺攤結案、檢討】
活動前:
(1) 增加時間籌備
解決方法:提早找總召,最好在活動前兩或三個月
(2) 人才、人力問題
解決方法:找副召和團隊
(3) 商品選擇性多但牴觸相同市場
解決方法:避免過多同質性商品
(4) 宣傳準備時間不充裕
解決方法:整體籌備須注意進度,預留時間給宣傳組
(5) 亞太週時間點訂定問題
解決方法:在12月中辦比較合適,避開期中考和其他活動
(6) 寢宣準備不足
解決方式:盡早訂定寢宣時間,清楚告知工作人員寢宣規則
(7) 班宣和院宣缺少負責人
解決方式:找負責人規劃
活動中:
(1) 工作時段人員分配不均
解決方法:工作時段限制人數
(2) 來拿預購商品的方式不統一
解決方法:事先告知工作人員標準流程
(3) 工作交接不夠完善
解決方法:每個時段的學長姊要負責督促,並事先告知工作人員工作內容禁止外送
(4) 外送人力問題
解決方法:可用滿額即可外送的方式,也能藉此刺激營業額
(5) 韓式餡餅定時限量發售效果不達預期
解決方式:可找多一點人手幫忙製作,並多加宣傳
活動後:
(1) 同學提供的鍋具有損壞
解決方式:多宣導愛護器材,並事先想好補償方式
【亞太週─現金流結案、檢討】
(1) 工作人員短缺問題
解決方法:多宣傳遊戲和工作內容,並提早確定工作人員訓練時間
(2) 活動宣傳初期參與率不高
解決方法:參與活動會計老師會加分,對刺激人數很有效果 班宣可以和老師借用一點時間,拿遊戲道具去班上宣傳
(3) 參與者遲到 解決方法:預留緩衝時間,先到的先開始進行遊戲
(4) 忘記找相官
解決方法:先想好所需的工作人員
【亞太歌喉讚籌備進度報告】
(1) 報名人數21組,大致上籌備已完成
(2) 裁判人選尚未全部確定
(3) 已班宣,網宣倒數進行中
(4) 中場的點心時間為玉米濃湯
【四系聖誕聯合舞會進度報告】
(1) 已在各學院販賣門票
(2) 正在進行各系級參加人數統計,之後會去各班進行發票
(3) 當天工作主要是音控和燈光、入口處安管、吧檯安管、舞蹈示範組
【系友回娘家活動進度】
(1) 時間為3/1(六)
(2) 活動內容未定,會發問卷統計意見後再決定
(3) 之後需要幫忙協助處理場地問題
【啦啦隊寒訓事宜報告】
(1) 寒訓時間:2/10~2/14白天,地點預計在圖資地下室
(2) 啦啦隊練習場地租借已完成
(3) 預定於1/9(四)進行第三次啦啦隊體驗
2. 公關部:
【林士傑老師講座檢討】
(1) 宣傳時報名不夠熱絡
解決方法:多跑班宣,多和學弟妹宣傳
(2) 參加者遲到問題
解決方法:多倡導請準時出席
(3) 沒有做回饋單
解決方法:回饋單可以當場發放填寫,回收率會比較高
(4) 忘記找相官
解決方法:先想好所需的工作人員
(5) 給講師演講費的方法沒有和財務協調好
解決方法:如果演講結束需現場支付講師費,需要事先告知財務長
3. 體育部:
【系抗結案、檢討】
活動前:
(1) 籌備時間不足
解決方法:把籌備期提前,盡早規劃流程,寫出企畫書
(2) 沒有借到壘球場
解決方法:借場規則為一個月前需送企畫書至體育室借場,可在比一個月前或更
早就送出企畫書借場
(3) 借用器材備案不完善
解決方法:任何活動流程和計畫都需要備案
活動中:
(1) 參加人數偏少
解決方法:選擇比較大眾的球類運動,下次可考慮躲避球等球類運動
(2) 各年級參加人數分配不均導致活動時程延遲
解決方法:安排賽程時注意各系級參加人數,以免影響賽程進行
(3) 場地燈光問題
解決方法:若下次足壘球場地是在大操場,壘包可以黏螢光棒
(4) 裁判公平問題
解決方法:倡導裁判需要公平判決
(5) 簽到區不明顯
解決方法:需詳細規劃簽到區
(6) 工作人員態度問題
解決方法:慎選工作人員並提前溝通好工作內容
活動後:
無。
【大企盃進度報告】
(1) 大企二階報名結束球員名單凍結
(2) 12/29(日)二領會議
【南企盃、大工盃資訊報告】
(1) 已確定各系隊參加南企盃交通方式
(2) 南企盃男籃被扣保證金500元,由系學會和男籃各負擔250元
4. 傳宣部:
【四系聯合聖誕舞會系內宣傳討論】
(1) 把粉絲專業的貼文轉PO系版
【亞太歌喉讚宣傳進度】
(1) 宣傳已進入最後階段,網宣PO倒數照
【社團評鑑】
(1) 2/20(四)社團評鑑,需輪班去顧攤位
(2) 所有活動資料要盡快收齊
(3) 系窩有前幾屆的社評資料可供參考
5. 器材部:
【系窩器材近況報告】
(1) 需要添購延長線小蝸牛
6. 財務部:
【十一月財務報告】
(1) 11月結餘171,333元
【系學會費收費概況】
(1) 碩一已收系服的錢
(2) 還有十幾個百六學生沒交系學會費,會在進行催繳
二、 企聯會期末會議資訊分享
(1) 親和力+真實性 = 溝通
(2) 和別人溝通時,該從腦裡刪掉的一句話,永遠不想「我知道」
該從嘴裡刪掉的一句話,永遠不說「你錯了」
(3) 視覺化你的目標以及什麼是你想要的
(4) 勇敢的跳出舒適圈,你會不一樣
(5) 當你真心想要完成一件事,全宇宙都會幫助你