亞太系系學會顧名思義是由亞太系的學生所組成的自治團體,主要是負責辦理籌畫系上的大小活動,小至籌劃辦理系上相關的小遊戲和活動,大至對外洽談講座和企業實習。加入系學會可以培養自己組織籌畫事情的能力加強自身在未來工作上的競爭力;擴大自己的視野增強對內外的表達能力;更可以學習如何做為領導與被領導身分,與夥伴們一起完成每一項任務!想要挑戰自己、改變自己,就加入系學會吧!
系學會經營計畫
短程計畫:
1. 藉由迎新系列活動拉近學弟妹與學長姐的距離,方便未來活動人員的招募。
2. 在亞太週時推出更具代表性的活動,而不只是食品的販賣,例如:與東語系合作販賣亞洲國家零食點心,強調亞太系與別校管理類學系有區域性的不同、以創意行銷的方式販售商品,讓顧客與關主進行小遊戲,贏了可以獲得點數,集點可以兌換小點心等。
3. 在11、12月時舉辦啦啦隊體驗營,藉此讓學弟妹了解啦啦隊的精神及增加班上向心力。
短期目標:
1. 增強系上的凝聚力與向心力。
2. 藉由辦理籌畫活動強化各部會部員處理事情的態度及能力。
中程計畫:
1. 除每年接獲舉辦的活動外,期望舉辦新類型的活動帶給系上同學新鮮感,例如:在系友回娘家活動時,增加舉辦學長姐分享會,請學長姐回來分享在職經歷、考試經驗等。
2. 積極與大型企業接觸協商,爭取系上同學到企業參訪的學習機會。
3. 積極接洽各類演講並與學校合作,藉此增加在校內的知名度
4. 積極參加國內舉辦的大型活動及比賽
5. 廣泛收集各類商業比賽資訊及提供出國進修留學的資訊,讓系上同學不會失去任何增加能力的機會。
中期目標:
1. 強化系上與他校的友好關係
2. 與企業及畢業學長姐做連結為系上同學未來鋪路
遠程計畫:
1. 與各處室維持良好關係,使未來申請補助及辦理活動能運作順暢。
2. 與他校相關科系保持良好的關係,彼此互相學習切磋。
3. 與學生會、學宿會及僑聯會保持良好關係,讓系上同學免於失去相關權益的可能。
4. 藉由積極參與校內外活動及系上各活動拉近系上同學的向心力及團結力,讓大家以身為亞太系一分子為榮。
遠程目標:
1. 與校內各處室、校內外有系保持良好關係
2. 傳承亞太系精神
系學會內部架構:
Ø 活動部:依照時間表完成學期初既定的每項活動,明確的安排活動人員,避免出現冗員及資源的浪費。
Ø 公關部:洽談爭取名人講座的機會,與企業聯繫辦理企業參訪與實習,與傳宣部合作取得校外資訊,使亞太系得到更完整多元的資源及資訊。
Ø 傳宣部:負責社團評鑑及用電子的方式在網路上為亞太系做宣傳,藉此打響各活動及亞太系的知名度。
Ø 財務部:控制及管理各活動支出,避免資源的浪費。對系上同學充分的解釋系學會費的用途,增加系上同學繳交會費的意願。
Ø 體育部:通知系上同學及各系隊相關的校內外比賽資訊,與體育室保持良好關係,成為系上與體育組的溝通橋樑。
Ø 器材部:維護及管理系上器材,定期檢查及維護器材,確保其耐用性及汰換損壞器材。管理各項器材的租界情形,避免器材遺失。
系學會經營計畫
短程計畫:
1. 藉由迎新系列活動拉近學弟妹與學長姐的距離,方便未來活動人員的招募。
2. 在亞太週時推出更具代表性的活動,而不只是食品的販賣,例如:與東語系合作販賣亞洲國家零食點心,強調亞太系與別校管理類學系有區域性的不同、以創意行銷的方式販售商品,讓顧客與關主進行小遊戲,贏了可以獲得點數,集點可以兌換小點心等。
3. 在11、12月時舉辦啦啦隊體驗營,藉此讓學弟妹了解啦啦隊的精神及增加班上向心力。
短期目標:
1. 增強系上的凝聚力與向心力。
2. 藉由辦理籌畫活動強化各部會部員處理事情的態度及能力。
中程計畫:
1. 除每年接獲舉辦的活動外,期望舉辦新類型的活動帶給系上同學新鮮感,例如:在系友回娘家活動時,增加舉辦學長姐分享會,請學長姐回來分享在職經歷、考試經驗等。
2. 積極與大型企業接觸協商,爭取系上同學到企業參訪的學習機會。
3. 積極接洽各類演講並與學校合作,藉此增加在校內的知名度
4. 積極參加國內舉辦的大型活動及比賽
5. 廣泛收集各類商業比賽資訊及提供出國進修留學的資訊,讓系上同學不會失去任何增加能力的機會。
中期目標:
1. 強化系上與他校的友好關係
2. 與企業及畢業學長姐做連結為系上同學未來鋪路
遠程計畫:
1. 與各處室維持良好關係,使未來申請補助及辦理活動能運作順暢。
2. 與他校相關科系保持良好的關係,彼此互相學習切磋。
3. 與學生會、學宿會及僑聯會保持良好關係,讓系上同學免於失去相關權益的可能。
4. 藉由積極參與校內外活動及系上各活動拉近系上同學的向心力及團結力,讓大家以身為亞太系一分子為榮。
遠程目標:
1. 與校內各處室、校內外有系保持良好關係
2. 傳承亞太系精神
系學會內部架構:
Ø 活動部:依照時間表完成學期初既定的每項活動,明確的安排活動人員,避免出現冗員及資源的浪費。
Ø 公關部:洽談爭取名人講座的機會,與企業聯繫辦理企業參訪與實習,與傳宣部合作取得校外資訊,使亞太系得到更完整多元的資源及資訊。
Ø 傳宣部:負責社團評鑑及用電子的方式在網路上為亞太系做宣傳,藉此打響各活動及亞太系的知名度。
Ø 財務部:控制及管理各活動支出,避免資源的浪費。對系上同學充分的解釋系學會費的用途,增加系上同學繳交會費的意願。
Ø 體育部:通知系上同學及各系隊相關的校內外比賽資訊,與體育室保持良好關係,成為系上與體育組的溝通橋樑。
Ø 器材部:維護及管理系上器材,定期檢查及維護器材,確保其耐用性及汰換損壞器材。管理各項器材的租界情形,避免器材遺失。