第十三屆 亞太工商管理系系學會 第三次會議紀錄
日期:2013年10月13日(日)
時間:12:30~15:00
地點:管院105教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
會議記錄
一、 各部門報告
1. 體育部:
(1) 大企盃進度報告
目前暫無進度,將召開第一次會議
(2) 管院盃報告
等待管院四系訂定活動時間
(3) 系抗討論、報告
活動時間:11/27(三) 11/28(四) 11/29(五)選一天
總召:劉建志
(4) 南企盃第一階段報名已結束
目前參賽的有:男籃、女籃、男排、女排、系羽、系壘
2. 活動部:
【系烤檢討】
活動前:
(1) 場地借用問題
解決方法:要提早借烤肉場、確認活動場地情形
(2) 報名人數統計期限
解決方法:過了報名截止日就不能再進行報名,以便食材數量掌控
活動中:
(1) 場佈太倉促
解決方法:至少提早一個小時場佈,工作人員集合需準時
(2) 器材使用問題
解決方法:所有器材都要事先檢查、試用
(3) 升火花費的時間太久
解決方法:爐火要先在學弟妹來之前就升起來,不然場面會乾太久
活動後:
無
【期初大會檢討】
活動前:
(1) 班宣準備太匆促
解決方法:至少在兩個禮拜前網宣,一個禮拜前班宣,從大一到碩二都要宣傳
活動中:
(1) 主題展現不足
解決方法:訂定流程和活動內容時要注意扣緊主題
(2) 工作人員不熟悉活動流程
解決方法:提早公布活動流程,印一份細流給燈控和影控
活動後:
無
【亞太週進度報告、討論】
(1) 亞太週日期:12/2(一) ~ 12/6(五)
(2) 亞太週主題:暫定「世界咖啡館」
(3) 活動內容主要分成三項
擺攤:12/2~12/6目前暫定販賣咖啡、餅乾等小點心
並且有「寄明信片給一年後的自己」的活動
演講:11/26(二)林士傑大哥講座、12/3(二)系友講座
現金流:由公關部負責連絡南山人壽
11/21(四)、11/28(四)現金流試玩
預計於12/2~12/6期間舉行現金流盃賽,需視報名人數而定
【亞太聖誕系列活動、聖誕晚會討論】
(1) 聖誕節系列活動主題為「亞太歌喉讚」
活動日期為12/25(三)
歌唱比賽將限額報名並且增設評審,分數比例為觀眾投票30%、評審評分70%
(2) 四系聯合聖誕晚會將於近期開會
由亞太、西語、法律、資工四系聯合舉辦
【啦啦隊體驗營】
活動日期為11/22(五)
3. 公關部:
【企業參訪檢討】
活動前:
(1) 沒有請到隨行教授
解決方法:以後要提早和老師聯絡,若遇到假期,可寄信聯絡老師
(2) 還未班宣就報名額滿
解決方法:以後可以先班宣再開放網路報名
活動中:
(1) 簽到單的需求
解決方式:製作簽到單方便了解人員出席狀況
(2) 印製企業簡介的需求
解決方式:可以向企業索取相關資料,方便參加者初步了解企業
(3) 回饋單發放
解決方式:可在回程時就讓參加者填寫
活動後:
無
【四系聯合─管院講座報告】
(1) 人選暫定Janet,備案為林美秀、謝哲青
(2) 預計平均一個系出2500~3000元
(3) 活動會使用網路報名
【亞太週講座、現金流進度報告、討論】
(1) 11/26 晚上7點~9點 林士傑大哥演講 主題:活動帶領技巧
(2) 現金流已經有和南山人壽接洽
【通訊錄】
10/16號左右會拿到通訊錄
4. 傳宣部:
(1) 系學會網站架設進度報告
大致上的架構已完成
(2) 亞太週宣傳
考慮使用快閃形式宣傳亞太週
5. 器材部:
(1) 器材借用和維修報告
應經系借用延長線,收入50元
(2) 由於音響是新的,所以今年暫不外借
(3) 討論是否管院四系內器材外借不需收費,只需保證金
6. 財務部:
(1) 九月財務報告
還有20位大一新生尚未繳交系學會費
日期:2013年10月13日(日)
時間:12:30~15:00
地點:管院105教室
應到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
實到人員:林邑築、李定瑀、陳品淳、鄭晉勛、林建宇、彭志軒、李宗翰、游雅荃、
林書安、顏君豪、廖珮晴
會議記錄
一、 各部門報告
1. 體育部:
(1) 大企盃進度報告
目前暫無進度,將召開第一次會議
(2) 管院盃報告
等待管院四系訂定活動時間
(3) 系抗討論、報告
活動時間:11/27(三) 11/28(四) 11/29(五)選一天
總召:劉建志
(4) 南企盃第一階段報名已結束
目前參賽的有:男籃、女籃、男排、女排、系羽、系壘
2. 活動部:
【系烤檢討】
活動前:
(1) 場地借用問題
解決方法:要提早借烤肉場、確認活動場地情形
(2) 報名人數統計期限
解決方法:過了報名截止日就不能再進行報名,以便食材數量掌控
活動中:
(1) 場佈太倉促
解決方法:至少提早一個小時場佈,工作人員集合需準時
(2) 器材使用問題
解決方法:所有器材都要事先檢查、試用
(3) 升火花費的時間太久
解決方法:爐火要先在學弟妹來之前就升起來,不然場面會乾太久
活動後:
無
【期初大會檢討】
活動前:
(1) 班宣準備太匆促
解決方法:至少在兩個禮拜前網宣,一個禮拜前班宣,從大一到碩二都要宣傳
活動中:
(1) 主題展現不足
解決方法:訂定流程和活動內容時要注意扣緊主題
(2) 工作人員不熟悉活動流程
解決方法:提早公布活動流程,印一份細流給燈控和影控
活動後:
無
【亞太週進度報告、討論】
(1) 亞太週日期:12/2(一) ~ 12/6(五)
(2) 亞太週主題:暫定「世界咖啡館」
(3) 活動內容主要分成三項
擺攤:12/2~12/6目前暫定販賣咖啡、餅乾等小點心
並且有「寄明信片給一年後的自己」的活動
演講:11/26(二)林士傑大哥講座、12/3(二)系友講座
現金流:由公關部負責連絡南山人壽
11/21(四)、11/28(四)現金流試玩
預計於12/2~12/6期間舉行現金流盃賽,需視報名人數而定
【亞太聖誕系列活動、聖誕晚會討論】
(1) 聖誕節系列活動主題為「亞太歌喉讚」
活動日期為12/25(三)
歌唱比賽將限額報名並且增設評審,分數比例為觀眾投票30%、評審評分70%
(2) 四系聯合聖誕晚會將於近期開會
由亞太、西語、法律、資工四系聯合舉辦
【啦啦隊體驗營】
活動日期為11/22(五)
3. 公關部:
【企業參訪檢討】
活動前:
(1) 沒有請到隨行教授
解決方法:以後要提早和老師聯絡,若遇到假期,可寄信聯絡老師
(2) 還未班宣就報名額滿
解決方法:以後可以先班宣再開放網路報名
活動中:
(1) 簽到單的需求
解決方式:製作簽到單方便了解人員出席狀況
(2) 印製企業簡介的需求
解決方式:可以向企業索取相關資料,方便參加者初步了解企業
(3) 回饋單發放
解決方式:可在回程時就讓參加者填寫
活動後:
無
【四系聯合─管院講座報告】
(1) 人選暫定Janet,備案為林美秀、謝哲青
(2) 預計平均一個系出2500~3000元
(3) 活動會使用網路報名
【亞太週講座、現金流進度報告、討論】
(1) 11/26 晚上7點~9點 林士傑大哥演講 主題:活動帶領技巧
(2) 現金流已經有和南山人壽接洽
【通訊錄】
10/16號左右會拿到通訊錄
4. 傳宣部:
(1) 系學會網站架設進度報告
大致上的架構已完成
(2) 亞太週宣傳
考慮使用快閃形式宣傳亞太週
5. 器材部:
(1) 器材借用和維修報告
應經系借用延長線,收入50元
(2) 由於音響是新的,所以今年暫不外借
(3) 討論是否管院四系內器材外借不需收費,只需保證金
6. 財務部:
(1) 九月財務報告
還有20位大一新生尚未繳交系學會費